Hvordan går man fra fragmenterte Excel-ark til full kontroll over bærekraft, kvalitet og produktsikkerhet i et globalt konsern? For Beth E. Iversen i Dalema AS har svaret vært å bygge et digitalt fundament som forener komplekse krav med praktisk hverdagsdrift.
Da Beth overtok ansvaret for disse områdene, arvet hun et solid faglig grunnlag fra sin forgjenger. Utfordringen lå i å skalere arbeidet slik at det møtte en bølge av nye lovkrav, som CSRD og EUs taksonomi. Løsningen var ikke å løpe fortere, men å bygge smartere.
En helhetlig tilnærming til risiko
Hos Dalema sees ikke bærekraft som en isolert øvelse. Ved å kombinere roller som dekker kvalitet, sikkerhet og klima, får selskapet en dypere forståelse av risiko på tvers av hele konsernet.
«Fordelen med å se disse områdene i sammenheng er at de i praksis ofte handler om det samme. Når vi bygger systemer som snakker sammen, blir det en integrert del av driften i stedet for en ‘sidevogn’ til den ordinære virksomheten», forklarer Beth.
Verktøy som støtter fagekspertene
For å gå fra manuelle prosesser til et mer automatisert oppsett valgte Dalema en løsning der Stratsys og Energi.AI fungerer som et felles fundament. Dette har gjort det mulig å rulle ut moduler for risiko, kvalitet og klimaregnskap på en måte organisasjonen kjenner igjen.
Samarbeid på tvers av landegrenser
Dalema produserer store volum i Asia, en region som tradisjonelt har vært under lupen når det gjelder ESG-prestasjoner. Men Beth tegner et annet bilde. Hun understreker at suksessen i bærekraftsarbeidet i stor grad skyldes tett samarbeid med fageksperter ved Kina-kontoret og lokale produsenter.
«Teamet vårt i Kina gjør en formidabel jobb med oppfølging og verifisering. Vi ser at produsentene i økende grad tilpasser seg europeiske regler, både som følge av reguleringskrav og for å møte markedets forventninger. Det er en tydelig trend mot mer struktur og etterlevelse», sier Beth. Nylig deltok nesten 200 produsenter på et kurs om produktsikkerhet – et tegn på at kravene tas på alvor gjennom hele forsyningskjeden.
Teknologi som avlastning
Som en som håndterer mange områder samtidig, har Beth tatt i bruk ny teknologi og KI for å effektivisere de administrative delene av jobben.
«Bruken av KI har vært en stor hjelp slik at vi slipper å ‘finne opp hjulet’ hver gang. Det hjelper oss med å strukturere analyser og få raske referanser til kompliserte regelverk. Det handler ikke om å erstatte fagekspertisen, men om å gi oss mer tid til faktisk å jobbe med tiltak og forbedringer», sier hun.
Beths råd: Bygg stein for stein
For dem i tilsvarende roller som føler seg overveldet av CSRD-krav og klimaregnskap, har Beth et tydelig råd:
- Bygg struktur først: Det trenger ikke være perfekt med en gang, men skaff deg oversikt og bygg fundamentet digitalt.
- Sikre internt eierskap: Beth bruker kolleger som «testpersoner» når nye moduler bygges. Ved å involvere dem tidlig skaper du eierskap i stedet for motstand.
- Ta tid på å velge de riktige verktøyene: Finn systemer som snakker sammen. Automatiseringen mellom Stratsys og Energi.AI har vært en suksessfaktor for Dalema.
«Du trenger tillit og ro fra ledelsen for å bygge disse prosessene over tid. Når du har det, er det utrolig hva du kan få til med de riktige verktøyene», avslutter hun.
Slutt å slite med regneark
Er du klar til å komme deg forbi tidkrevende manuell rapportering? Oppdag hvordan du kan bruke vårt verktøy for bærekraftetterlevelse til å automatisere datainnsamling, oppfylle åpenhetsloven og effektivisere leverandøroppfølging med ferdige maler.